Hệ thống quản lý phòng trọ

Từ lâu các hệ thống quản lý phục vụ công việc kinh doanh đã xuất hiện và mang lại nhiều hiệu quả. Nếu bạn kinh doanh tạp hóa đã có hệ thống quản lý bán hàng. Nếu bạn kinh doanh nhà trọ, hệ thống quản lý phòng trọ chính là sự lựa chọn của bạn.

Đã bao giờ bạn nghe nói tới hệ thống quản lý nhà trọ chưa? Bạn có biết hệ thống này là gì và chúng mang tới những lợi ích gì cho các chủ kinh doanh phòng trọ không?  Nếu bạn cảm thấy tò mò và muốn tìm hiểu về hệ thống này đừng bỏ lỡ bài viết sau đây của chúng tôi nhé.

Hệ thống quản lý phòng trọ là gì

Hiện nay, hệ thống để quản lý phòng trọ đã là điều không mấy xa lạ.Chúng được ứng dụng khá rộng rãi trong cuộc sống ngày nay. Tuy nhiên không phải ai trong số chúng ta cũng biết tới phần mềm, hệ thống quản lý này vì chúng thường chỉ được các chủ kinh doanh nhà trọ, phòng trọ sử dụng.

Về cơ bản, chúng ta có thể hiểu hệ thống quản lý phòng trọ là một tập hợp các chương trình, giải pháp để quản lý và vận hành phòng trọ một cách toàn diện nhằm mục đích tăng hiệu suất làm việc, cắt giảm tối đa những chi phí không cần thiết. Hệ thống này cũng giúp khắc phục những khó khăn và bất cập trong quá trình vận hành phòng trọ, khiến công việc quản lý phòng trọ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, thực tế ở nước ta hiện nay, việc sử dụng, vận hành các phần mềm, các hệ thống nhằm quản lý phòng trọ vẫn chưa thực sự phổ biến so với các quốc gia khác trên thế giới. Đa số các nhà trọ ở nước ta vẫn được quản lý theo hình thức thủ công do chính chủ quản lý hoặc thuê người quản lý hộ. Việc làm này đã vô tình khiến việc quản lý phòng trọ gặp nhiều rắc rối, khó khăn hơn. Vậy khi áp dụng hệ thống quản lý phòng trọ những lợi ích mà bạn nhận được sẽ là gì?

Hệ thống quản lý phòng trọ – những lợi ích bất ngờ

Dễ dàng nắm bắt mọi thông tin

Được thiết kế riêng để quản lý các công việc tại các phòng trọ nên hệ thống này tỏ ra khá hữu ích khi giúp các chủ kinh doanh nắm bắt được thông tin về nhà trọ một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Bạn sẽ nắm được tất cả thông tin về khách hàng, về phòng trọ, về dịch vụ cũng như những tổng hợp, báo cáo chi tiết về công việc. Thông tin về khách thuê phòng, danh sách các phòng có khách, phòng đã trả hay thông tin về bảng giá dịch vụ, việc thanh toán các dịch vụ đều được hệ thống này cập nhật và cung cấp đầy đủ, chi tiết.

Tăng hiệu suất làm việc

Khi nắm được các thông tin về phòng trọ một cách đầy đủ như vậy, bạn sẽ nhận thấy đâu là những điểm đã làm được, đâu là những hạn chế cần khắc phục. Từ đó, bạn sẽ đưa ra được những quyết định để điều phối công việc một cách dễ dàng hơn, chính xác hơn. Hiệu suất làm việc cũng được gia tăng một cách đáng kể vì hầu như các công việc liên quan hệ thống quản lý phòng trọ đã giúp bạn giải quyết hết.

Tăng tính chính xác

Một rắc rối nhiều chủ nhà trọ thường gặp phải trong quá trình quản lý nhà trọ đó là các thông tin về dịch vụ như điện, nước thường không chính xác. Với việc ứng dụng hệ thống quản lý mới, hiện đại này, tất cả những việc làm ấy đã được máy tính tự động tính toán. Chính vì thế, tính xác thực của thông tin cực kỳ cao. Những sai sót sẽ được hạn chế tới mức tối thiểu.

Tiết kiệm thời gian

Hệ thống quản lý phòng trọ cũng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho các chủ thể quản lý. Cụ thể, nếu như trước đây bạn phải dành hàng giờ đồng hồ để đi kểm tra số điện, số nước tiêu thụ của từng phòng sau đó ngồi tính toán giá dịch vụ thì nay việc ấy đã đơn giản hơn rất nhiều.  Các yêu cầu hay thắc mắc của khách thuê cũng được giải quyết nhanh chóng hơn.

Tạo được sự chuyên nghiệp, tin tưởng cho khách

Khi công việc quản lý phòng trọ đã trở nên đơn giản và dễ dàng, mọi dịch vụ được tính chính xác và cụ thể, những thắc mắc của khách hàng được giải quyết thì đó cũng là lúc chúng ta nhận thấy chất lượng dịch vụ đang ngày đươc nâng cao.

Một khi dịch vụ của bạn tốt, khách hàng sẽ tin tưởng hơn dẫn tới lượng khách thuê phòng cũng luôn ổn định để hoạt động kinh doanh của bạn luôn đạt hiệu quả tốt.

Như vậy, hệ thống quản lý phòng trọ là một giải pháp giúp việc quản lý phòng trọ hiệu quả, chính xác, đơn giản và nhanh chóng hơn. Với những lợi ích mà hệ thống này mang lại, chắc chắn trong tương lai không xa chúng sẽ ngày càng được nhiều người biết tới và ứng dụng vào trong thực tế cuộc sống.

Hiện nay, thực tế nước ta cho thấy có rất nhiều phần mềm, hệ thống quản lý nhà trọ, phòng trọ được ra đời. Số lượng các ứng dụng để quản lý nhà trọ cũng không phải là ít. Chính vì thế, việc lựa chọn cho mình một ứng dụng thực sự mang lại hiệu quả là điều không hề đơn đơn giản. Nắm được những điều ấy, ứng dụng DigiStay đã được ra đời.

DigiStay là ứng dụng cho phép bạn quản lý phòng trọ, nhà cho thuê ngay cả trên điện thoại và máy tính bảng giúp việc quản lý phòng cho thuê, người thuê cũng như việc thu chi…chính xác và hiệu quả. Nếu bạn là một người đang kinh doanh phòng trọ, hệ thống quản lý phòng trọ DigiStay sẽ là cánh tay đắc lực mà bạn cần tìm để thực hiện tốt công việc của mình.