Hợp đồng cho thuê phòng trọ

Meta Description: Để hạn chế tối đa những rắc rối cũng như giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh, hợp đồng cho thuê phòng trọ được xem là một trong những giải pháp hữu hiệu nhất

Kinh doanh phòng trọ là một hoạt động kinh doanh đặc biệt sở hữu những đặc thù riêng.  Trong đó, mối quan hệ giữa người thuê và người cho thuê thường xuyên xảy ra những rắc rối, và mâu thuẫn. Để hạn chế tối đa những rắc rối cũng như giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh, hợp đồng cho thuê phòng trọ được xem là một trong những giải pháp hữu hiệu nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về loại hợp đồng này cũng như những vấn đề liên quan tới nó nhé.

Rủi ro khi không làm hợp đồng cho thuê phòng trọ

Chúng ta đều biết, hiện nay số lượng người cần thuê phòng trọ để sinh sống và làm việc tại các thành phố, các khu công nghiệp, khu dân cư là rất lớn. Họ là những người thuộc nhiều thành phần từ công nhân, trí thức, sinh viên tới các thành phần khác của xã hội… Chính sự đa dạng trong các đối tượng thuê phòng đã khiến những vấn đề phức tạp liên tục phát sinh. Đôi khi, những vấn đề đó không thể giải quyết dẫn tới một trong hai bên phải chịu thiệt thời về quyền lợi. Đặc biệt, khi không có hợp đồng cho thuê phòng trọ, những rủi ro là điều hoàn toàn có thể xảy ra ra.

Hãy đặt mình vào vị trí của một chủ phòng trọ! Bạn phải làm gì nếu như có ai đó chuyển khỏi phòng trọ với bạn mà không báo trước? Lúc này, người phải chịu thiệt thòi đó chính là bạn. Bạn vừa mất đi một khách hàng, đồng thời mất đi một khoản thu nhập trong khi chưa thể tìm được khách hàng khác để thay thế.

Đặt mình vào vị trí của một người thuê phòng, bạn sẽ làm gì khi chủ nhà cứ liên tục tăng tiền nhà, tăng tiền điện, nước không đúng như đã giao kết? Phải chăng nếu có hợp đồng cho thuê phòng trọ, những rắc rối ấy sẽ không diễn ra?

Những điều cần lưu ý trong quá trình làm hợp đồng cho thuê phòng trọ

Hợp đồng cho thuê phòng trọ là văn bản cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Chính vì vậy, khi quyết định làm hợp đồng thuê phòng trọ, các bạn nên nhớ rằng tất cả các điều khoản có trong hợp đồng này sẽ ảnh hưởng, chi phối tới tất cả các hoạt động thuê và cho thuê. Do đó, cần lưu ý những vấn đề cơ bản sau đây.

Hợp đồng cần có đủ thông tin của cả hai bên

Thông thường, đối với một bản hợp đồng cho thuê nhà, cho thuê phòng trọ, thông tin của cả hai bên là điều phải được cung cấp đầy đủ.  Bạn hãy liệt kê các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh số chứng minh thư nhân dân hay thẻ căn cước công dân… của cả hai bên.

Ngoài ra, hợp đồng lao động cũng cần phải làm sáng tỏ người cho thuê có phải là chủ sở hữu hay không. Hợp đồng chỉ có giá trị khi bên cho thuê có đủ tư cách, đủ bằng chứng để chứng minh chủ sở hữu của phòng trọ đó.

Ghi rõ giá trị hợp đồng thuê nhà

Hãy ghi rõ mức giá cho thuê nhà cụ thể là bao nhiêu, được áp dụng trong khoảng thời gian nào. Ngoài ra, mốc thời gian, hiệu lực thuê nhà cũng phải được ghi rõ. Các mốc ký lại hợp đồng cũng phải được liệt kê đầy đủ.

Hợp đồng cho thuê phòng trọ nên được ghi chi tiết cụ thể

Mặc dù không nên soạn thảo hợp đồng cho thuê phòng trọ quá phức tạp, rườm rà nhưng điều đó không có nghĩa là các điều khoản trong hợp đồng được ghi một cách quá sơ sài.

Hãy liệt kê tất cả các khoản tiền phát sinh trong quá trình sinh hoạt như tiền điện, nước, phí vệ sinh…đưa ra phương án thống nhất về các khoản phí ấy. Ngoài ra, bạn cũng nên làm rõ phương thức thanh toán theo từng tháng hay từng kỳ.

Bên cạnh đó, các chi phí như tiền đặt cọc, các tài sản khi nhận phòng, trách nhiệm sử dụng, bảo quản tài sản của các bên cũng phải được liệt kê đầy đủ và chi tiết.

Đặc biệt, hãy làm thật rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, các trách nhiệm bồi thường nếu một trong hai bên vi phạm các giao ước đã ký kết.

Hãy lưu ý,hợp đồng là sợi dây ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan nên nếu bạn ghi càng cụ thể, càng rõ ràng và chi tiết lại càng mang nhiều thuận lợi. Đặc biệt, trong trường hợp xảy ra các tranh chấp về sau, điều này là căn cứ để giải quyết tranh chấp nhanh chóng và đơn giản.

Phải giữ hợp đồng sau khi giao kết

Hợp đồng thuê phòng trọ là giao kết giữa người cho thuê ( chủ phòng trọ) và người thu phòng. Thông thường, mỗi hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ một bản. Nếu bạn là người thuê phòng, hãy yêu cầu chủ nhà phải đưa cho bạn một bản. Đây là căn cứ chính xác để bạn có thể bảo vệ quyền của mình trong trường hợp chủ nhà vi phạm hợp đồng. Một số trường hợp, người thuê phòng ký hợp đồng xong nhưng không giữ lại cho mình một bản nào. Như vậy,việc lập hợp đồng chỉ mang tính chất trên danh nghĩa, quyền lợi của bạn vẫn có thể bị xâm phạm vì bạn không có căn cứ để chứng mình.

Hiện nay, mặc dù ý thức được tầm quan trọng của hợp đồng cho thuê phòng trọ nhưng hầu hết cả người thuê và người cho thuê đều chủ yếu thỏa thuận không thông qua hợp đồng. Đây là một vấn đề đáng e ngại vì một khi có những khúc mắc, tranh cãi xảy ra, một trong hai bên sẽ phải chịu thiệt thòi về quyền lợi. Chính vì thế đừng ngần ngại đề cập tới loại hợp đồng này để bảo vệ quyền lợi cho chính mình dù bạn là người thuê phòng hay là chủ cho thuê phòng nhé.