Thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ – Khó khăn và giải pháp

Trong mắt mọi người,quản lý nhà trọ thường được xem là một công việc đơn giản.Tuy nhiên, nếu bạn đã hoặc đang làm công việc ấy, chắc hẳn bạn sẽ đồng ý rằng quá trình quản lý nhà trọ đầy vất vả và khó khăn. Đặc biệt, đối với những ai thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ, những vấn đề mà chúng tôi muốn đề cập sau đây đã không ít lần khiến họ nản lòng.

Những khó khăn gặp phải khi thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ

Khách thuê trọ phức tạp

Môi trường nhà trọ là một môi trường phức tạp. Điều ấy không chỉ diễn ra trong cuộc sống thường ngày mà còn có cả trong thành phần của khách thuê. Hiện nay, thành phần khách thuê phòng khá đa dạng. Họ có thể là học sinh, sinh viên, công nhân, nhân viên văn phòng hay họ có thể là bất kỳ ai đó. Đôi lúc, những vị khách thuê phòng của bạn còn là những thành phần bất hảo nữa… Điều này gây không ít khó khăn cho bạn trong quá trình quản lý và vận hành phòng trọ của mình.

Khách thuê trọ thiếu ý thức

Một vấn đề mà nhiều chủ nhà trọ thường gặp phải  nữa trong quá trình quản lý phòng trọ dù họ có kinh nghiệm hay không đó là khách hàng thiếu ý thức. Không ít khách thuê phòng thường xuyên xả rác bừa bãi, không giữ gìn vệ sinh chung,ồn ào. Với một số nhà trọ tính tiền điện nước theo đầu người còn là tình trạng lãng phí điện, nước….

Tốn quá nhiều thời gian và công sức để quản lý phòng trọ

Không chỉ có thể, nếu thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức để quản lý nhà trọ của mình. Đặc biệt, nếu số lượng phòng trọ lớn, bạn sẽ chẳng còn thời gian mà giải quyết các công việc khác. Hãy hình dung xem chỉ cần mỗi ngày nhận được khoảng 5 cuộc điện thoại từ người thuê phòng và giải quyết chúng là bạn đã mất đi bao nhiêu thời gian?

Mất an ninh trật tự

Tình hình  an ninh trật tự tại khu trọ luôn khiến hầu hết những ông chủ của chúng phải đau đầu. Mặc dù đã cố gắng thắt chặt an ninh nhưng dường như đây vẫn là vấn đề muôn thủa khó giải quyết dứt điểm. Tình trạng trộm cắp, mất trật tự vẫn thường xuyên diễn ra, song song với đó là mâu thuẫn, tranh cãi thậm chí là ẩu đả, xô xát.

Giải pháp cho những ai thiếu kinh nghiệm quản lý phòng trọ

Quản lý chặt khách thuê phòng

Để hạn chế những rắc rối phát sinh vì thành phần khách thuê phức tạp, bạn có thể thắt chặt, chọn lọc khách thuê. Dù việc làm này có thể sẽ khiến bạn mất đi một khoản thu nhập tạm thời nhưng về lâu dài lại mang tới hiệu quả đáng kể.

Theo kinh nghiệm quản lý nhà trọ của một số người, sinh viên, nhân viên văn phòng hay các hộ gia đình là những đối tượng thuê phòng thường được ưu tiên vì mức độ “ lành tính” của họ. Những người này thường có ý thức cao, lại thích sự ổn định, ít di chuyển nên vấn đề quản lý cũng dễ dàng hơn so với các đối tượng khác.

Lắp camera hàng lang

Với vấn đề an ninh trật tự hay thiếu ý thức của khách thuê, bạn có thể lắp thêm hệ thống camera tại các hành lang để có thể hỗ trợ tốt cho công việc. Điều này vừa  hạn chế được tình trạng xả rác bữa bãi vừa đảm bảo an ninh khi có thể kịp thời phát hiện các dấu hiệu mất trật tự diễn ra.

Lập hợp đồng cho thuê phòng trọ

Một cách để quản lý phòng trọ và cũng là đảm bảo quyền lợi cho các chủ nhà trọ nữa là hãy làm hợp đồng thuê phòng trọ. Đây là sợi dây ràng buộc khách thuê trọ phải tuân thủ những cam kết đã giao ước từ ban đầu.

Trong trường hợp khách hàng cố tình vi phạm nhiều lần, hãy kiên quyết và mạnh tay với họ. Đừng ngần ngại chỉ vì mất đi một vị khách mà gây tiền lệ xấu cho phòng trọ mình về sau. Đây là kinh nghiệm quản lý phòng trọ bạn nên biết và áp dụng trong thực tế đấy.

Thuê người quản lý khu trọ

Nếu chỉ quản lý một vài dãy trọ với số lượng phòng ít ỏi, việc thuê quản lý sẽ là điều bạn chẳng nghĩ tới. Nhưng nếu số lượng phòng trọ đạt tới con số hàng chục, thậm chí cả trăm, bạn sẽ làm thế nào? Những lúc như vậy, lựa chọn tốt nhất dành cho bạn là hãy thuê một người có kinh nghiệm  và đáng tin cậy đứng ra trông nom, quản lý hộ bạn.  Với kinh nghiệm mà họ tích góp được, công việc chắc chắn sẽ nhẹ nhàng và thoải mái hơn. Bạn sẽ có nhiều thời gian để dành cho gia đình hay thực hiện các công việc khác.

Dùng phần mềm quản lý nhà trọ

Đối với những người mới kinh doanh nhà trọ và thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ, sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý nhà trọ là điều cần thiết. Với những phần mềm ấy, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được hết mọi thông tin, cập nhật tình hình của khách thuê, dịch vụ giá cả cũng như việc thu chi tại phòng trọ. Phần mềm quản lý nhà trọ cũng tỏ ra hữu ích trong việc giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu quả hoạt động tốt hơn so với cách quản lý theo cách thủ công.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm, ứng dụng hỗ trợ quản lý nhà trọ và DigiStay cũng là một trong những ứng dụng như thế. Đây là ứng dụng có thể đồng bộ hóa sử dụng được trên nhiều loại thiết bị khác nhau giúp công việc quản lý nhà trọ của bạn trở nên thật dễ dàng và đơn giản.

Nếu bạn đang cần tìm một giải pháp để có thể quản lý tròng trọ hiệu quả? Nếu bạn nhận thấy mình còn thiếu kinh nghiệm quản lý nhà trọ thì hi vọng những gì mà chúng ta vừa cùng nhau chia sẻ sẽ giúp bạn tìm được hướng đi đúng đắn để việc quản lý nhà trọ ngày càng hiệu quả hơn.