Những lợi ích của app quản lý phòng trọ bạn nên biết

Những lợi ích của app quản lý phòng trọ bạn nên biết

quản lý phòng trọ

quản lý phòng trọ

Sau đây là những lợi ích của app quản lý phòng trọ

App quản lý phòng trọ ra đời chính là giải pháp giúp quản lý, làm tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí và nhanh chóng giải quyết mọi khó khăn, bất ổn trong việc vận hành phòng trọ.

Được xem là một phương pháp hiện đại hướng tới sự chuyên nghiệp, chính xác và tự động. Chỉ với một website, chủ trọ đã có thể theo dõi thông tin chi tiết của từng khách hàng, quản lý hiệu quả tình trạng hoạt động của phòng trọ và các dịch vụ đi kèm.

Tuy nhiên, có rất nhiều người vẫn còn khá mơ hồ về phần mềm quản lý này và chưa thực sự hiểu rõ những chức năng và lợi ích mà app quản lý phòng trọ mang lại. Vì vậy, hãy cùng tham khảo thông tin qua bài viết dưới đây nhé!

Một số chức năng của app quản lý phòng trọ

Giúp quản lý khách thuê trọ hiệu quả

Không chỉ giúp chủ trọ nắm bắt và theo dõi thông tin chi tiết của từng khách hàng mà hệ thống này còn giúp phân loại khách hàng theo từng phòng, từng khu vực và các vật dụng liên quan khác.

Giúp quản lý dịch vụ trong dãy trọ

Như bạn biết, khi thuê trọ để ở sẽ bao gồm các dịch vụ như nước, điện, internet, gas, bãi để xe…app quản lý này sẽ cung cấp cho người dùng công cụ để tính toán các chỉ số nước, điện, gas. Chỉ cần một thao tác đơn giản là nhập số thông báo trên đồng hồ internet, điện, nước, gas…thì phần mềm sẽ tự động cập nhật và tính toán, từ đó cho ra hóa đơn thanh toán từng dịch vụ trong nhà trọ.

Điều này rút ngắn rất nhiều thời gian, thay vì từng tháng phải đi gõ cửa từng phòng ghi các chỉ số thì nay chỉ cần ngồi một chỗ là bạn có thể hoàn thành công việc đó trong vài giờ.

Giúp quản lý hợp đồng tho thuê phòng trọ

Một chức năng nữa của app quản lý phòng trọ mà bạn nên biết đó là khả năng tự động lập hợp đồng cho thuê, trích xuất dữ liệu khách hàng và diện tích cho thuê.

Phần mềm quản lý chặt chẽ các hợp đồng, biên bản giao nhận và thanh lý. Sẵn sàng gửi email, tin nhắn tự động và nhắc người thuê trọ hợp đồng sắp hết hạn hay đã đến hạn thanh toán.

Hơn nữa, app còn quản lý giá thuê, chú thích từng hợp đồng cho thuê, diện tích, lịch thu tiền hay các nhu cầu khác của khách hàng, giúp gia chủ thuận tiện hơn trong quá trình điều hành nhà trọ.

Giúp quản lý công nợ khách hàng

Như đã nói ở trên, phần mềm cho phép lập các bảng thống kê tất cả chi phí hàng tháng. Lập chi tiết phiếu thanh toán cho từng hợp đồng, từng khách hàng và tự động gửi phiếu đề nghị nhắc khách hàng thanh toán qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại.

Khách hàng cũng có thể tự gia hạn công nợ trên hợp đồng thông qua app quản lý phòng trọ. Nếu đến thời hạn mà chưa thanh toán đủ hết chi phí thì hệ thống sẽ gửi thông báo ngưng cung cấp các dịch vụ sử dụng qua email, tin nhắn điện thoại của mỗi cá nhân.

Những lợi ích của app quản lý phòng trọ mang lại

Tiết kiệm thời gian

Lợi ích đầu tiên mà phần mềm mang đến là tiết kiệm được nhiều thời gian. Thông thường, các hoạt động truyền thống làm mất rất nhiều thời gian và khiến chủ nhà gặp khó khăn khi quản lý nhà trọ. Thì nay app quản lý giúp rút ngắn thời gian làm việc nhưng vẫn đảm bảo độ tiến độ và không mất đi tính chính xác. Làm giảm thời gian tương tác giữa khách hàng và người quản lý.

Quản lý toàn diện dịch vụ

Các dịch vụ đi kèm khi thuê phòng trọ (điện, nước, thẻ xe, máy lạnh…) đều được quản lý kỹ bằng hệ thống khép kín. Hơn hết, khách hàng không phải lo lắng khi thông tin cá nhân bị rò rỉ, với hệ thống này, tất cả sẽ được bảo mật tối đa.

Bên cạnh đó, app quản lý phòng trọ giúp chủ nhà thực hiện dễ dàng các công việc chỉ trên một phần mềm. Từ việc tiếp nhận các đơn khiếu nại, lập hợp đồng, tính toán chi phí nước, điện, gas, internet…Tất cả được tiến hành tự động chứ không phải tự hoạt động theo mô hình truyền thống.

Chủ động trong việc cập nhật thông tin

Phần mềm quản lý phòng trọ đã được tích hợp lại trên một app duy nhất và có thể cài đặt trên một số thiết bị di động, cho phép cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi. Như vậy, dù đi đâu bạn vẫn biết được tình hình hoạt động của khu trọ mà mình quản lý như thế nào.

Giảm thiểu rủi ro, gia tăng chất lượng

Khi sử dụng phần mềm này, người dùng có thể hạn chế được nhiều rủi ro có thể xảy ra. Các trang thiết bị, hàng hóa, tài sản được quản lý toàn diện. Không gian sống cũng nhờ vậy mà được đảm bảo, mang đến cho khách hàng cảm giác an toàn trong quá trình sinh sống và làm việc.

Thống kê tình hình hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà trọ còn có tính năng trích xuất báo cáo, thống kê các phiếu thanh toán. Từ đó theo dõi tình hình hoạt động để kịp thời đưa ra phương pháp giải quyết kịp thời hay lên kế hoạch cho hoạt động mới.

Tóm lại, qua bài viết này chắc hẳn bạn đã có cái nhìn sâu hơn về app quản lý phòng trọ rồi đúng không. Mong rằng, những kiến thức trên sẽ giúp ích bạn trong việc điều hành khu trọ của mình tốt và hiệu quả hơn.

Hãy dùng thử app quản lý phòng trọ Digistay

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>