Những điều cần biết trước khi download phần mềm quản lý phòng trọ

phần mềm quản lý phòng trọ digistay

Những điều cần biết trước khi download phần mềm quản lý phòng trọ

Nhiều người nghĩ rằng kinh doanh phòng trọ là hình thức kinh doanh đơn giản, quản lí dễ dàng, không cần phần mềm hỗ trợ. Nhưng thực tế những người download phần mềm quản lý phòng trọ thành công và nhàn hạ hơn nhiều trong việc quản lí kinh doanh của mình.

Hầu hết những người mới lựa chọn mô hình kinh doanh phòng trọ đều có suy nghĩ đơn giản, thành công dễ dàng mà không lường trước những vấn đề phức tạp nảy sinh trong quản lí. Quản lí thiếu hiệu quả, không tối ưu, thiếu kinh nghiệm chính là nguyên nhân dẫn tới thất bại trong kinh doanh phòng trọ.

Thất bại trong kinh doanh nhà trọ do quản lí yếu kém

Chỉ khi kinh doanh phòng trọ rồi, nhiều chủ trọ mới hiểu ra có quá nhiều vấn đề phức tạp, rắc rối nảy sinh từ chính việc quản lí của mình như: tiền thu không bù và lãi so với chi, phòng trọ để trống dài ngày, điện nước thanh toán chậm, người thuê nhà không tuân thủ quy định…

Nguyên nhân gây ra những nảy sinh rắc rối này một phần là do kinh nghiệm, cách quản lí phòng trọ yếu kém, không tối ưu, kịp thời, hiệu quả. Vậy người quản lí giỏi, có kinh nghiệm quản lí kinh doanh nhà trọ hiệu quả, sinh lời cao thế nào?

Họ chọn lọc đối tượng thuê

Những đối tượng hay thuê phòng trọ nhất là học sinh, sinh viên, vợ chồng mới cưới, lao động nam/nữ, hộ gia đình nhỏ. Đối tượng thuê phòng đa dạng nên tùy theo vị trí mặt bằng thuê, đặc điểm phòng trọ mà bạn nên đặt ra một vài tiêu chí về người thuê ngay từ đầu.

Ví dụ căn phòng bạn được trang hoàng rất đẹp, đồ đạc mới, máy móc đắt tiền, bạn muốn đảm bảo đồ đạc máy móc dùng cẩn thận thì nên đặt tiêu chí cho thuê hộ gia đình, nhóm người đi làm, ở sạch sẽ…

Nếu chủ hộ nữ kết hợp cho thuê phòng trọ tầng trên và nhà ở, kinh doanh tầng dưới thì nên đặt tiêu chí cho thuê phòng cho nữ.

Dù tiêu chí cho người thuê thế nào thì bạn đừng quên lấy chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu, đăng kí tạm trú hay thẻ sinh viên của người thuê trọ để có thông tin cơ bản và sự ràng buộc nhất định với người thuê.

Quản lí thân thiện nhưng không dễ tính

Quản lí phòng trọ thân thiện là tốt song dễ tính hay thân thuộc lại không tốt? Vì sao vậy? Rất nhiều người thuê trọ khi thấy chủ nhà thân thuộc, tin tưởng và lợi dụng điều đó để khất tiền thuê, kéo dài, nợ tiền thuê quá dài, có khi cả vài tháng hay cả năm.

Nếu kinh doanh phòng trọ để tiền nợ quá lâu, quá lớn thì vấn đề thu hồi vốn đúng kì hạn còn khó có thể đảm bảo chứ đừng nói là sinh lời. Do đó, dù thân thiện nhưng bạn vẫn cần giữ thái độ cương quyết, nhất là với trường hợp đã vi phạm quy định về hành vi, trả tiền phòng, tiền điện nước.

Thuê người quản lí có kinh nghiệm

Nếu bạn không có nhiều thời gian để quản lí sát sao các vấn đề cho thuê trọ, bạn quản lí kém hiệu quả thì việc thuê người quản lí có kinh nghiệm, tốn khoản tiền từ 3 – 5 triệu một tháng cũng xứng đáng. Nhất là với những chủ trọ cho thuê nhiều phòng.

Người kinh doanh mới quản lí phòng trọ thế nào hiệu quả?

Người mới kinh doanh phòng trọ khó tránh khỏi những khó khăn, rắc rối do chưa có kinh nghiệm quản lí và xử lí vấn đề trước đó. Do đó dưới đây là một số kinh nghiệm giúp người mới kinh doanh phòng trọ quản lí tốt và hiệu quả hơn.

Lắp đặt Camera theo dõi

Người quản lí không thể theo dõi sát sao vấn đề an ninh, việc ra vào của khách hay người thuê nhà thì việc lắp đặt Camera hành lang để giám sát là cần thiết.

Thuê người quản lí, bảo vệ riêng

Khi thuê người quản lí, bảo vệ riêng cho khu trọ, việc quản lí của bạn cũng đơn giản tiện lợi hơn nhưng cần đảm bảo theo dõi tránh trường hợp: quản lí ăn gian tiền, quản lí/bảo vệ trộm tiền bỏ trốn…

Đảm bảo an ninh, quy định chung

Mỗi khu trọ đều có quy định chung về an ninh, giữ gìn vệ sinh… để đảm bảo môi trường trọ lành mạnh, văn minh và sạch sẽ. Do đó, bạn nên dán quy định chung của khu trọ trước mỗi cửa nhà. Đặc biệt xây dựng cổng, cửa phòng chắc chắn, nên thường xuyên đổi khóa 3 – 6 tháng 1 lần tránh người đã rời khỏi trọ vẫn có thể ra vào tự do.

Hợp đồng thuê nhà chặt chẽ

Hợp đồng cho thuê giữa chủ và người thuê nhà cần chặt chẽ, tránh tâm lí coi thường, không báo trước khi thôi thuê, tự ý dẫn bạn về phòng, nộp tiền nhà, điện nước muộn…

Download phần mềm quản lí phòng trọ.

Hiện nay các chung cư mini, dịch vụ nhà trọ chất lượng cao, hiện đại đều áp dụng phần mềm quản lí phòng trọ, giúp người quản lí hiệu quả, dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian ở bất cứ đâu để đảm bảo việc kinh doanh tốt nhất, đem về nguồn lợi ổn định.

Một trong những phần mềm quản lí phòng trọ tốt nhất, hiệu quả nhất và được yêu thích đó là ứng dụng DigiStay. Mọi công việc quản lí phòng trọ, người trọ, thu chi điện nước, tiền phòng, gas, mạng, hợp đồng, báo cáo lợi nhuận… đều được DigiStay thực hiện chính xác. Download phần mềm quản lí phòng trọ chính là giải pháp tuyệt vời cho quản lí phòng trọ.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>