Những phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả nhất hiện nay

Để cắt giảm những chi phí không cần thiết trong quá trình làm quản lý cũng như việc vận hành nhà trọ được dễ dàng, rất nhiều người tìm kiếm sự giúp đỡ từ các phần mềm dùng để quản lý nhà trọ.Nếu bạn cần tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà trọ thực sự hiệu quả, những phần mềm mà chúng tôi giới thiệu sau đây sẽ là những gợi ý tuyệt vời dành cho bạn.

Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý nhà trọ

Giao diện phần mềm quản lý nhà trọ phải đơn giản

Đây là điều kiện tiên quyết để các chủ nhà trọ có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách thuận lợi. Bạn biết đấy, không phải các chủ trọ đều là người trẻ và có rất nhiều người trong số họ không thành thạo về công nghệ thông tin.

Phần mềm quản lý phòng trọ của bạn sẽ được đánh giá cao nếu chúng đơn giản, thân thiện với người dùng. Nếu đạt được tiêu chí ấy, đó mới là một phần mềm quản lý tốt.

Phần mềm ứng dụng được cho nhiều mô hình

Khi kinh doanh nhà trọ, tùy vào điều kiện và khả năng của mỗi người  mà số lượng phòng trọ cần quản lý cũng khác nhau. Có người có tới hàng trăm phòng trọ nhưng có người lại chỉ có vài chục phòng trong tay.

Việc của những người lập trình phần mềm quản lý này là phải tạo ra được một phần mềm ứng dựng được trên nhiều quy mô phòng trọ từ nhỏ tới lớn, từ ít tới nhiều. Mặt khác, phần mềm cũng phải ứng dụng được với nhiều loại hình khác nhau như chung cư, phòng trọ hay nhà nghỉ thì mới đem lại cho khách hàng sự hài lòng, tiện lơi.

Luôn luôn cải tiến, phục vụ khách hàng

Một điều mà các phần mềm quản lý phòng trọ phải đáp ứng được nữa đó chính là chúng phải luôn luôn được cải tiến nhằm mang lại hiệu quả phục vụ tốt nhất.

Các bạn có biết, trong quá trình quản lý phòng trọ có rất nhiều vấn đề mới nảy sinh. Đó là lý do các phần mềm này phải liên tục cải tiến để nắm bắt kịp thời tình hình của khu trọ. Mặt khác, trong quá trình sử dụng, khách hàng sẽ có thể gặp một số vấn đề khó khăn. Do đó, việc hỗ trợ, phục vụ khách hàng là một tiêu chí để đánh giá chất lượng của một phần mềm hay ứng dụng.

Một số phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả hiện nay

Sau khi tìm hiểu một vài tiêu chí để đánh giá các phần mềm quản lý nhà trọ, chúng ta sẽ cùng nhau tiếp tục tìm hiểu về một số phần mềm dùng để quản lý nhà trọ hiệu quả nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý phòng trọ Nam Việt

Phần mềm  quản lý các phòng trọ Nam Việt  là một trong những sản phẩm của công ty TNHH ứng dụng công nghệ Nam Việt.  Đây là phần mềm được khá nhiều chủ trọ sử dụng hiện nay.

Ưu điểm:

• Có thể quản lý địa bàn theo từng khu vực với số lượng khu vực cũng như phòng trọ không hạn chế.
• Giao diện thân thiện, các thao tác trên phần mềm dơn giản, không quá phức tạp, thích hợp với nhiều người.
• Có khả năng in bill với nhiều kích thước.
• Quản lý doanh thu đầy đủ, chính xác theo ngày, tháng năm tùy theo nhu cầu của bạn.
• Phần mềm quản lý đầy đủ các thông tin cần thiết của khách hàng, sẵn sàng cung cấp cho chủ trọ khi muốn.
• Hỗ trợ xem phòng trực quan với các thao tác trực tiếp.
• Quản lý các dịch vụ điện, nước, tiền rác…hiệu quả

Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro

Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro là phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm, được nhiều khách hàng đánh giá cao. Sử dụng phần mềm này, khách hang là các chủ trọ sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:

• Nắm được tất cả các thông tin chi tiết của khách thuê trọ.
• Phần mềm có khả năng xuất và in hóa đơn tự động bao gồm cả tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước…
• Giúp quản lý thu chi của cả khu trọ một cách tổng quát.
• Quản lý trang thiết bị của cả dãy trọ.
• Có chức năng tổng hợp và báo cáo khi chủ trọ cần.
• Quản lý trực tuyến dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi.
• Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng
• Tương thích với nhiều mô hình nhà trọ khác nhau.

Phần mềm quản lý nhà trọ Easy House

Phần mềm Easy House là phần mềm giúp công việc quản lý nhà trọ của bạn trở nên đơn giản với các ưu điểm như:

• Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng.
• Giải quyết các vấn đề giấy tờ hồ sơ nhanh chóng.
• Tính bảo mật tương đối cao.
• Tương thích với nhiều mô hình quản lý

Tuy vậy, phầm mềm Easy House lại không có tính tự động cao. Bạn vẫn phải cập nhật thông tin hàng ngày vào phần mềm.

Ứng dụng quản lý nhà trọ DigiStay

DigiStay là ứng dụng quản lý nhà trọ mới ra đời nhưng được khá nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn vì có những ưu điểm mà nhiều phần mềm quản lý nhà trọ hiện nay không có:

• DigiStay có khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau từ điện thoại tới tablet.
• Giải quyết nhanh chóng mọi công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách của dãy trọ.
• Quản lý tổng quan và chi tiết từng phòng trọ trực quan và dễ dàng.
• Sở hữu nhiều tính năng hữu ích như: Nhắc nhở thu tiền, chat với người thuê trọ, tự đăng bài tìm khách khi có phòng trống…
• Hệ thống báo cáo trực quan và đầy đủ, so sánh được thu chi hàng tháng, hàng quý với nhau.
• Phần mềm luôn được cải tiến liên tục và được sự hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Quản lý nhà trọ là công việc tưởng chừng đơn giản nhưng thực sự rất gian nan. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ sẽ là giải pháp giúp bạn có thể quản lý, vận hành nhà trọ một cách tòan diện và hiệu quả. Nếu bạn cần một phần mềm để giúp công việc của mình trở nên đơn giản và dễ dàng, hãy tham khảo những phần mềm mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.