Phần mềm quản lý nhà trọ free và những điều bạn chưa biết

Bên cạnh những phần mềm quản lý nhà trọ thuộc bản quyền của các công ty danh tiếng, các phần mềm quản lý nhà trọ free hiện nay cũng được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi. Bạn có biết nguồn gốc hay những ưu, nhược điểm của những phần mềm này không? Đừng bỏ qua những nội dung sau đây nếu bạn đang tò mò, muốn tìm hiểu về những phần mềm free này nhé.

Nguồn gốc các phần mềm quản lý nhà trọ free hiện nay

Hiện nay, phần mềm quản lý nhà trọ free đã không còn quá xa lạ với những người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhà trọ. Những phần mềm này được cung cấp hoàn toàn miễn phí và xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau.

Một phần mềm được nhiều người sử dụng và phổ biến nhất có thể kể đến là Excel. Phần mềm này có giao diện tương đối đơn giản,dễ sử dụng, thích hợp với nhiều loại mô hình nhà trọ cũng như trình độ của người dùng.

Bên cạnh Excel đươc cung cấp bởi Microsoft, các phần mềm quản lý phòng trọ cũng có thể xuất phát từ các diễn đàn công nghệ. Đây là các bản dùng thử free miễn phí. Bạn có thể tải về và sử dụng mà chẳng cần lo lắng tới vấn đề bản quyền.

Ngoài ra, bạn cũng có thể có được một phần mềm để quản lý nhà trọ free nếu bạn được các chủ đầu tư tặng kèm khi xây dựng nhà trọ.

Nhưng cho dù có nguồn gốc từ đâu thì những phần mềm này cũng tỏ ra vượt trội hơn so với cách quản lý truyền thống với những ưu điểm không thể phủ nhận.

Ưu điểm của phần mềm quản lý phòng trọ free

Phần mềm quản lý nhà trọ nói chung và phần mềm free nói riêng đều giúp công việc quản lý phòng trọ của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Với những phần mềm này, bạn có thể kiểm soát tất cả các công việc phát sinh trong quá trình quản lý phòng trọ từ thu chi, số lượng phòng trống đến thông tin khách hàng…

Những phần mềm quản lý nhà trọ free cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn. Thay vì phải mất nhiều thời gian để thực hiện các công việc sổ sách, giấy tờ. Bạn cũng có thể kịp thời đưa ra các giải pháp, các biện pháo điều chỉnh công việc quản lý của mình để từ đó nâng cao hiệu quả công việc cũng như chất lượng dịch vụ.

Ngoài ra, nếu sử dụng các phần mềm để quản lý nhà trọ free bạn cũng tiết kiệm được một khoản chi phí thay vì phải mất phí như những phần mềm có bản quyền. Có thể một số người cho rằng số tiền bạn phải bỏ ra cho mỗi phòng rất ít nhưng nếu bạn có rất nhiều phòng trọ, số tiền hàng tháng bạn phải bỏ ra là bao nhiêu?

Nhược điểm của phần mềm quản lý phòng trọ free

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho công việc quản lý phòng trọ nhưng những phần mềm này cũng có một số hạn chế nhất định.

Chúng ta đều biết, các phần mềm quản lý phòng trọ free hiện nay chủ yếu xuất phát từ các diễn đàn công nghệ. Hầu hết các phần mềm này là do những start up mới  hoặc sinh viên công nghệ lập trình và tải lên những bản dùng thử.

Chính vì vậy, việc trong quá trình sử dụng bạn gặp phải những rắc rối do lỗi của phần mềm là điều đương nhiên. Đây là hạn chế mà phần lớn các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí đều gặp phải.

Chưa dừng lại ở đó, sử dụng những phần mềm như vậy bạn còn có thể phải đối diện với các vấn đề bảo mật thông tin. Sẽ chẳng có ai đứng ra bảo vệ, cam kết rằng thông tin của bạn sẽ không bị đánh cắp, bị thất thoát trong quá trình sử dụng.

Mặt khác, vì không mất phí nên nếu trong khi sử dụng, bạn gặp khó khăn hay rắc rối thì cũng không thể nhận được sự giúp đỡ từ những người xây dựng và phát tiển phần mềm ấy.

DigiStay – phần mềm quản lý nhà trọ free tốt nhất hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm quản lý nhà trọ free. Tuy nhiên, phần lớn nhưng phần mềm này ít nhiều đều gặp phải những hạn chế  nhất định như những gì chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu. Có phần mềm chỉ phù hợp với một số nhà trọ có quy mô nhỏ. Có phần mềm lại không có tính tự động cao. Có loại lại không phù hợp để ứng dụng cho nhiều mô hình.

Chính vì vậy phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. DigiStay có thể đồng bộ hóa và sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng…

Phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay cũng giúp bạn giải quyết nhanh chóng các công việc liên quan đến giấy tờ hay sổ sách. DigiStay có thể quản lý tổng quan và chi tiết từng phòng trọ một cách trực quan và dễ dàng.

Dù là phần mềm miễn phí nhưng ứng dụng này sở hữu những tính năng  vô cùng hữu ích như nhắc nhở thu tiền, đăng bài tìm khách khi có phòng trống hay tăng tính tương tác giữa chủ trọ và khách thuê.

Ngoài ra, phần mềm quản lý phòng trọ free này cũng phù hợp với nhiều mô hình nhà trọ. Đây cũng là một ưu điểm mà không phải phần mềm nào cũng có được.

Để quản lý nhà trọ, việc sử dụng các phần mềm quản lý là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn chưa dùng một phần mềm nào để quản lý nhà trọ tại sao lại không bắt đầu dùng thử một phần mềm quản lý nhà trọ free?  Hãy dùng thử và cảm nhận những lợi ích của những phần mềm này mang lại nhưng lưu ý hãy chọn một phần mềm thực sự có chất lượng và hiệu quả nhé.