Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí và những điều bạn cần biết

Công việc kinh doanh phòng trọ tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế lại bao gồm rất nhiều công việc phức tạp khác nhau. Do đó, việc sử dụng các công cụ, phần mềm quản lý miễn phí không chỉ mang lại hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí cho mình.

Vậy cần lưu ý điều gì trong quá trình sử dụng các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu để có được câu trả lời chính xác nhất nhé.

Sơ lược về các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí hiện nay

Hiện nay, phần mềm quản lý nhà trọ đã không còn quá mới lạ đối với những người đang kinh doanh trong lĩnh vực này. Bên cạnh các phần mềm bản quyền các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí cũng được khá nhiều người sử dụng.

Tuy nhiên, hiện tại những phần mềm miễn phí ấy vẫn chưa nhận được đánh giá cao từ cộng đồng. Hầu hết mọi người đều cho rằng, tất cả những phần mềm miễn phí đều không tốt. Nguyên nhân là vì trong quá trình sử dụng những phần mềm free ấy, người dùng sẽ gặp rất nhiều rắc rối và nhiều lỗi phát sinh. Đó có thể đó là hạn chế các tính năng, tính tự động còn thấp hay nhiều lỗi…

Tuy vậy, chúng ta cũng không thể phủ nhận rằng những phần mềm này mang lại khá nhiều lợi ích cho người sử dụng. Khi sử dụng những phần mềm này, việc quản lý của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn. Bạn có thể kiểm soát tất cả những công việc, tình hình nhà trọ của mình từ đó đưa ra được những điều chỉnh chính xác nhất. Không những vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho gia đình, bạn bè hơn thay vì việc quản lý nhà trọ tốn nhiều thời gian và công sức.

 Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí

Sử dụng các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí hay có bản quyền đều mang lại cho bạn nhiều lợi ích trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao cũng như hạn chế được những lỗi thường thấy ở các phần mềm miễn phí các bạn hãy lưu ý tới những vấn đề sau:

Nên chọn phần mềm miễn phí của các đơn vị uy tín

Có thể rất nhiều người sẽ thắc mắc tại sao mình lại chỉ nên dùng phần mềm của những đơn vị này. Thực ra, bạn có thể chọn sử dụng bất kỳ phần mềm nào mà bạn muốn. Nhưng nếu chọn phần mềm từ nguồn uy tín quá trình sử dụng sẽ ít phát sinh lỗi hơn. Các phần mềm dù miễn phí cũng được phát triển, cải tiến liên tục mang lại nhiều thuận lợi hơn cho người dùng.

Chắc chắn, bạn sẽ chẳng muốn phải thay đổi các phần mềm, nhập lại các dữ liệu vì phần mềm hiện tại có quá nhiều lỗi, phải chuyển qua phần mềm khác chứ? Thay vì vậy, tại sao chúng ta không chọn một phần mềm tốt ngay từ đầu?

Chọn phần mềm phù hợp với mô hình nhà trọ của mình

Một lưu ý nữa cho những ai sử dụng các phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí đó chính là hãy chọn một phần mềm thật phù hợp với mô hình nhà trọ của mình. Các bạn đều biết, hiện nay có rất nhiều các phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, mỗi phần mềm lại có một đặc điểm khác nhau, thích hợp với một mô hình, quy mô nhà trọ khác nhau.

Do đó, hãy chọn một phần mềm thực sự phù hợp thì việc quản lý mới mang lại hiệu quả.

Cẩn trọng khi nhập dữ liệu

Mặc dù các phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý nhưng nguyên tắc cơ bản là việc nhập dữ liệu vẫn phải làm thủ công. Chính vì vậy, nếu có bất kỳ một sai sót nào trong quá trình nhập dữ liệu những báo cáo, thống kê về sau sẽ không còn chính xác nữa. Do đó, hãy cẩn thận với những thông tin mà mình nhập vào phần mềm để không gây ra hậu quả đáng tiếc về sau nhé.

Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí DigiStay có gì khác biệt?

Cũng là một phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí nhưng không giống như những phần mềm khác, DigiStay là một phần mềm khác biệt. DigiStay có thể thích ứng với nhiều loại thiết bị thông minh của người dùng.

Phần mềm này cũng giúp bạn quản lý thu chi tại phòng trọ một cách hiệu quả, tiết kiệm được khá nhiều công sức và thời gian. Ngoài ra, DigiStay còn có thêm chức năng tổng hợp, báo cáo khá chi tiết theo tuần, tháng, quý nên bạn có thể dễ dàng lấy được thông tin mình muốn vào bất cứ lúc nào cần.

Không chỉ vậy, DigiStay còn sở hữu những tính năng vượt trội hơn so với các phần mềm khác khi cho phép chủ trọ và khách thuê có thể tương tác với nhau. Mỗi tháng phần mềm này cũng sẽ nhắc nhở khách thuê thanh toán tiền phòng khi đến thời hạn. Hoặc tình trạng phòng trống sẽ được hạn chế tối đa nhờ tính năng tự động đăng tin.

Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí là một trong những công cụ hiệu quả giúp công việc quản lý trở nên giản và nhẹ nhàng. Hi vọng với những thông tin về những phần mềm này cũng như một số lưu ý mà chúng tôi đã chia sẻ công việc kinh doanh của  ban sẽ ngày mọt thành công hơn. Chúc các bạn thành công nhé.