Quản lý nhà trọ cho thuê làm sao cho chuyên nghiệp?

Quản lý nhà trọ cho thuê làm sao cho chuyên nghiệp?

Kinh doanh bất động sản đang là lĩnh vực mang lại nhiều lợi nhuận, thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư và kinh doanh. Với nhiều ưu điểm vượt trội như an toàn, gia tăng giá trị tài sản nhanh, doanh thu ổn định,.. song song với ưu điểm cũng có nhiều hạn chế. Các khu trọ, mô hình kinh doanh nhà trọ cho thuê mọc lên khắp nơi nhưng không phải người nào kinh doanh cũng thành công, đa phần là vì thiếu kinh nghiệm quản lý. Công việc quản lý nhà trọ cho thuê là một nghệ thuật kinh doanh đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và kỹ năng. Cùng tìm hiểu cách quản lý nhà trọ cho thuê hiệu quả nhé.

Quản lý nhà trọ cho thuê là gì?

Là thu thập, thống kê và tổng hợp các chỉ số sinh hoạt từng phòng mỗi tháng. Người quản lý sẽ phải nắm bắt những thông tin sau giúp chủ trọ để biết được tình hình cụ thể khi có vấn đề xảy ra của mỗi phòng như:

• Chỉ số điện nước: ghi số điện, số nước mà các phòng đã sử dụng trong 1 tháng là công việc mà người quản lý phải làm. Tuy nhiên, hiện nay đã có nhiều công cụ hỗ trợ cập nhật số tự động.
• Phí dịch vụ phụ thu trong tháng: phụ phí này gồm có phi vệ sinh, internet, phí quản lý (nếu có). Các phí này được ghi rõ ngay từ đầu trong hợp đồng để tránh tranh cãi khi thu tiền.
• Thông tin và danh sách người thuê phòng: Thông tin cá nhân của người thuê từng phòng, người thuê của cả khu trọ phải được cập nhật và xác nhận rõ ràng. Nếu có bạn bè hay người thân muốn ở lại qua đêm thì phải cung cấp thông tin hoặc chứng minh nhân dân để khai báo.

Phương pháp quản lý nhà trọ cho thuê hiệu quả

Loại hình kinh doanh này không hề đơn giản mà phát sinh rất nhiều rắc rối vô cùng phức tạp như mất trật tự, giờ giấc không tuân thủ, thanh toán phí sinh hoạt chậm,… Chính vì vậy, điều quyết định yếu tố hiệu quả chính là thái độ của người thuê nhà:

• Người thuê trọ phải có lai lịch cụ thể, rõ ràng
• Cung cấp đầy đủ các chứng từ cá nhân tùy thân. Nam nữ phải có giấy đăng ký kết hôn thì mới được sống chung, người thân trong gia đình phải có giấy xác nhận của công an địa phương,…
• Hợp đồng thuê nhà quy định nếu khách thuê có những hành vi không đúng mực thì quản lý nhà trọ cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Thuê người đáng tin cậy để quản lý nhà trọ cho thuê, bảo vệ để trông coi. Có thể giảm đáng kể những công việc phiền toái cho chủ trọ.

Kinh nghiệm của những người kinh doanh nhà trọ cho thuê hiệu quả:

Bên cạnh các phương pháp được áp dụng, thì kinh nghiệm của những người đã thành công cũng rất tốt để nâng cao chất lượng hoạt động, tạo ra môi trường sống vui vẻ, thoải mái.

• Lắp đặt hệ thống camera ngoài hành lang, trong hầm xe để đảm bảo an ninh, tránh tình trạng trộm cắp vặt, tăng sự an tâm cho khách trọ cũng như chủ nhà.
• Cổng lớn ra vào nên được xây dựng kiên cố, chắc chắn. Khóa cửa nên được thay thường xuyên, ngẫu nhiên không tuân theo quy luật nào để tránh những người đã rời khỏi quay lại ra vào tự do. Thành phần thuê nhà càng đa dạng, thì khu nhà trọ càng phức tạp nên gia cố cổng cho chắc chắn để tránh các vị khách khó quản lý hay những vị khách không mời mà đến.
• Hợp đồng thuê nhà phải được soạn thảo logic và chặt chẽ, tránh trường hợp lách luật hay điều khoản dễ dãi sinh ra tâm lý mất kỷ luật, thích thì thuê không thích thì đi mà không báo trước. Khách cũ khách mới lộn xộn, lẫn lộn mất ổn định khu trọ và nguồn lợi nhuận thu về.
• Dùng các website hay phần mềm hỗ trợ quản lý nhà trọ cho thuê để nắm bắt thông tin dễ dàng hơn, các dịch vụ điện nước, tiền phòng được cập nhật chính xác không có sai sót, hiệu suất công việc tăng cao. Quan trọng nhất vẫn là tiết kiệm được nhiều thời gian cho công việc khác, giải quyết thắc mắc, đáp ứng nhu cầu khách trọ nhanh nhất có thể. Nâng cao chất lượng phục vụ trong mắt khách hàng. Digital Step https://www.digitalstep.vn/ đang là một những công cụ có lượt tìm kiếm và truy cập nhiều từ những người kinh doanh nhà trọ cho thuê.

Kinh doanh nhà trọ là bỏ ra nhiều tiền một lúc nhưng thu lại từng chút từng chút theo tháng. do đó, các chi phí cần được tính toán và cân bằng cho hợp lý nếu không muốn bị thua lỗ.

Muốn cho thuê nhà trọ thu được lợi nhuận tốt thì cần có nhiều kỹ năng quản lý và tìm kiếm khách hàng, tăng cường quan hệ và cải thiện chất lượng. Do đó, nên có quản lý nhà trọ cho thuê để giúp chủ trọ thực hiện công việc quản lý một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.